تتبع المدفوعات والتحصيل

كيف تتابع الشركة التحصيل النقدي، طلبات تصفية عمولات الموظفين، وسحوبات التجار من المحفظة.

النقد والأرصدة

من قائمة «النقد والأرصدة» ترى خزينة المكاتب، الرسوم، ومستحقات التجار في دفاتر واضحة. بعد تصفية عهدة السائق يدخل النقد إلى خزينة المكتب.

طلب تصفية عمولات الموظفين

رئيس المكتب ينشئ مسودة طلب تصفية من شاشة «الصرف والعمولات»، يرسلها للإدارة، ثم تُموَّل قبل الدفع في المكتب مع أرشفة القسيمة.

إرسال الطلب ومتابعة الإدارة

بعد الإرسال تظهر الحالة معلّقة لدى إدارة الشركة مع إشعار. لا يُصرف شيء قبل الموافقة والتمويل.

موافقة إدارة الشركة

من حساب مدير الشركة ترى الطلبات المعلّقة وتوافق أو ترفض. بعد التمويل يكمل المكتب الدفع للموظفين.

محفظة التاجر وطلب السحب

التاجر يرى الرصيد المتاح في «المحفظة المالية» ويطلب سحباً. بعد موافقة الإدارة يتم الاستلام نقداً من مكتب مملوك للشركة بقسيمة فريدة، أو عبر تحويل إلكتروني حسب الإعداد.

كل المقالات